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　　Williams McBride設(shè)計(jì)公司憑借VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）技術(shù)于2004年早期開始起家，接著很快成為了這項(xiàng)技術(shù)的倡導(dǎo)者。McBride說：“我們的一個(gè)客戶把這個(gè)理念介紹給了我們，Exstream軟件公司，開發(fā)了一系列適用于企業(yè)的個(gè)性化的軟件解決方案。他們的一個(gè)銷售手段就是把可變數(shù)據(jù)結(jié)合到他們所有的直郵活動(dòng)去，從而幫助他們展示其軟件的功能。他們的軟件名為Dialogue，能夠在數(shù)據(jù)的是用方面，給人們提供最大限度的靈活性，而且他們希望我們能夠找到一種提供這種信息的創(chuàng)造性的方式�！�

　　一些結(jié)果相當(dāng)令人驚訝。如果是做一個(gè)貿(mào)易展會(huì)的邀請(qǐng)函，我們就可以在封面上畫一條線，以確定接收者的性別，同時(shí)還可以把他們的名字加進(jìn)去，制作成一個(gè)藝術(shù)品。地理數(shù)據(jù)展示出了每一個(gè)來參加達(dá)拉斯會(huì)議的人所在的方向和城市。為了幫助Exstream確認(rèn)這次會(huì)議的客人，打孔面板里還包括了一個(gè)名字標(biāo)簽。我們還可以進(jìn)一步使用可變數(shù)據(jù)技術(shù)，使名字標(biāo)簽帶上彩色的編碼，從而表明所邀請(qǐng)的客人是客戶，預(yù)測專家，還是印刷分析專家。這種宣傳方式達(dá)到了7%到9%的反應(yīng)率，同時(shí)還得到了印刷產(chǎn)業(yè)雜志的大力支持。

　　另一個(gè)個(gè)性化的應(yīng)用出現(xiàn)在節(jié)日卡片上。McBride說：“類似地，我們把接收者的姓和名做成獨(dú)立的雪花的圖案。個(gè)性化的第二層次是使用地理數(shù)據(jù)來表明一個(gè)城市擁有白色圣誕節(jié)的機(jī)會(huì)�！毙畔⒌膬�(nèi)容主要根據(jù)一個(gè)城市下雪機(jī)會(huì)的高、中、低的不同來變化。比如說，一個(gè)在蘭辛(美國密執(zhí)根州首府)的人收到的信息就是這樣的：“請(qǐng)祈禱吧！蘭辛有73%的可能在圣誕節(jié)的早晨下雪�！倍�下雪可能性大的地區(qū)的人們受到的卡片內(nèi)容就是：“你很幸運(yùn)，波特蘭有83%的可能會(huì)下雪。”而對(duì)于不太可能下雪的地區(qū)的人們，發(fā)給他們的卡片上寫著：“期待一個(gè)圣誕奇跡吧！辛辛那提下雪的可能性是11%�！�

　　何時(shí)使用VDP

　　Williams McBride設(shè)計(jì)公司把VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）介紹給了客戶，而且McBride對(duì)企業(yè)使用VDP的時(shí)機(jī)提出了建議。她說：“對(duì)于熱衷于銷售的客戶來說，它的數(shù)據(jù)庫和直郵廣告是非常適合于可變數(shù)據(jù)印刷的。而且，如果他們需要為了特殊觀眾制作特定材料或者銷售人員比較分散，那么就非常適合根據(jù)地理位置來制作材料了。實(shí)際上，這個(gè)名單還可以繼續(xù)下去。一旦你明白了可變數(shù)據(jù)印刷是如何使用的，那么幾乎所有使用這項(xiàng)技術(shù)的公司和組織都會(huì)從中獲利，不管其使用的程度如何�！�

　　但是，她指出“印刷廠和其他單位應(yīng)該意識(shí)到可變數(shù)據(jù)印刷比在出版社的票據(jù)交換所排隊(duì)“輸入你的姓名”要復(fù)雜地多。以個(gè)性化的方式與客戶交流真的是一個(gè)重要的銷售機(jī)會(huì)�？蛻魝兌枷Ｍ�他們買東西的網(wǎng)站能夠知道他們是誰，都買了什么東西。同樣的，這些觀眾也希望能夠在郵箱里收到能讓他們感到親切的印刷材料。”

　　可變數(shù)據(jù)印刷廠需要怎樣的設(shè)計(jì)者

　　Williams McBride設(shè)計(jì)公司不僅具有確認(rèn)可變數(shù)據(jù)印刷前途的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還知道什么樣的印刷者是和可變數(shù)據(jù)印刷。McBride說：“我們與很多家印刷廠進(jìn)行過可變數(shù)據(jù)印刷的合作，如果他們能夠提供遞送服務(wù)，那么可變數(shù)據(jù)印刷就多他們非常有幫助。因?yàn)槲覀兊目勺償?shù)據(jù)印刷都是與直郵相關(guān)的。我們希望找到擁有Indigo或 NexPress印刷機(jī)的印刷廠，我們的經(jīng)驗(yàn)表明，這些印刷機(jī)的印刷質(zhì)量比較高。當(dāng)然，技術(shù)是在不斷變化的，所以其他印刷機(jī)肯定也在改進(jìn)，而且印刷機(jī)只有在印刷工人的操作下，才能運(yùn)轉(zhuǎn)順利�！�

　　McBride以一個(gè)過來者的身份，向那些在VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）項(xiàng)目上進(jìn)行創(chuàng)作的印刷者們提出了自己的忠告：“當(dāng)與設(shè)計(jì)人員合作時(shí)，要做好處理更多問題的準(zhǔn)備——我們也使用可變的照片和顏色。一個(gè)印刷廠必須有能夠整合數(shù)據(jù)的員工，因?yàn)榭蛻舸蠖疾粫?huì)提供這個(gè)等式的結(jié)尾。人們要知道這個(gè)設(shè)備的局限性，以便與管理設(shè)計(jì)者在排版上的發(fā)揮。要選擇一個(gè)能夠在多種紙張上進(jìn)行印刷的印刷機(jī)�！�

　　關(guān)于銷售VDP（可變數(shù)據(jù)印刷）服務(wù)的建議

　　盡管VDP的廣告聲勢比較浩大，但McBride仍然感覺“印刷廠的興趣不盡相同。有一些人理解了VDP的概念，并且也在努力尋找機(jī)會(huì)。但還有一些人雖然進(jìn)入到了數(shù)字印刷領(lǐng)域，但他們這樣做只是為了輔助短版活的印刷，而對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷所帶來的商機(jī)并不熟悉。我知道這些印刷廠并不知道如何向他們的客戶介紹可變數(shù)據(jù)印刷的好處。銷售員并沒有掌握這項(xiàng)技術(shù)，并且沒有對(duì)印刷廠提出這樣的要求。這也就意味著，印刷廠要根據(jù)銷售策略在自己并不熟悉的領(lǐng)域來介紹VDP的好處�！�

　　在多數(shù)情況下，Williams McBride設(shè)計(jì)公司都在教育客戶的位置上，它要告訴客戶可辨數(shù)據(jù)印刷在市場上的優(yōu)勢。有很多公司對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷并不熟悉，可經(jīng)過他們的解釋，這些公司就對(duì)這項(xiàng)技術(shù)非常感興趣了。

　　對(duì)可變數(shù)據(jù)印刷服務(wù)感興趣的印刷廠必須要了解客戶的觀眾，而且還要給客戶舉出可變數(shù)據(jù)印刷是如何幫助他們與觀眾進(jìn)行交流的實(shí)例。如果客戶們知道了這一點(diǎn)，將會(huì)毫不猶豫地選擇可變數(shù)據(jù)印刷。

　　數(shù)字文件印刷在Carro Ford Weston２０年的職業(yè)生涯里占據(jù)了重要的地位。作為公司的一名銷售人員和一個(gè)自由的技術(shù)專家，她對(duì)數(shù)字化工作流程了如指掌，從前端軟件工具到高速印刷機(jī)再到智能插頁機(jī)和印后加工設(shè)備，她都十分了解。因此，她深刻地體會(huì)到了可變數(shù)據(jù)印刷給文件生產(chǎn)帶來的復(fù)雜性和價(jià)值。