怎樣避免您的郵件進入垃圾郵箱
福州印刷網 2009-7-6 9:12:09 來源:福州印刷網
電子郵件的到達率是衡量電子郵件營銷效果的重要指標之一,隨著垃圾郵件越來越泛濫,世界上所有的ISP和服務器提供商都采取了越來越嚴厲的垃圾郵件過濾規(guī)則,即使是正在的、合理合法的用戶郵件或者電子郵件營銷,也有可能進入垃圾信箱,我們要做的就是了解垃圾郵件過濾規(guī)則,盡量避免進入垃圾信箱。
1、以觸發(fā)式的過濾算法鑒別垃圾郵件
這種過濾器通常已經安裝在電子郵件客戶端軟件或者郵件服務器上,其原理是過濾軟件檢查郵件發(fā)送人、標題、正文內容,以及郵件中出現的鏈接和域名,甚至電話號碼。當發(fā)現帶明顯廣告性質,或者經常出現已知垃圾郵件的典型特征,則給這封郵件打一定的垃圾郵件特征分數。當分數達到一定數值時,郵件將被標志為垃圾郵件,直接過濾到垃圾郵件文件夾。
比如,郵件標題中出現¥、$符號,可以給予2分垃圾郵件分數。郵件內容中出現“免費”、“發(fā)票”、“促銷”等典型垃圾郵件中經常出現的詞匯時,也各給予1分。郵件中如果包含已經被確認為經常發(fā)送垃圾郵件的域名,再加1分。甚至郵件內容中出現被確認與垃圾郵件相關的電話號碼,也給個分數。當這些垃圾分數相加達到某一個數值時,比如達到10分,這個郵件將被標志為垃圾。
2、以黑名單為基礎
有些創(chuàng)建和維護鏈接郵件黑名單的組織,專門接受用戶的垃圾郵件投訴,如果確認確實是垃圾郵件,黑名單運行者將把發(fā)送垃圾郵件的服務器和用戶IP地址放入黑名單。
比較有規(guī)模的的垃圾郵件黑名單通常都與其他ISP及郵件服務運營商共享黑名單數據庫。一旦某個IP地址被列入黑名單,世界上很多ISP都將拒收來自這個IP地址的所有郵件。
有時候用戶投訴,其實并不是真實的以為所收到的郵件是垃圾郵件,而是用戶忘記了曾經注冊過這個電子雜志。如果你的IP地址被錯誤的投訴而列入黑名單,唯一的辦法是聯系黑名單維護組織,說明情況,提出證據,要求把你的IP地址從黑名單中刪除。不過這個過程非常復雜。
3、郵件防火墻
很多大公司的郵件服務器是運行在郵件防火墻之后,這些防火墻會共同地使用各種過濾器和黑名單,再加上自行研究的一些算法,來鑒別和剔除垃圾郵件。這些防火墻的算法更復雜,并且不與他人分享細節(jié),對正常的郵件送達也可能有致命的影響。
4、使用電子郵件確認
當電子郵件賬戶收到一封Email時,這封Email會首先進入待送達隊列中排隊,同時自動回復給發(fā)信人一封確認郵件。確認郵件中包含一個確認鏈接,或者標題中包含一個特俗的序列號,只有原來的發(fā)件人單擊確認鏈接,或者回復這封確認郵件,發(fā)信人的郵件地址才會被列入白名單,原來所發(fā)送的第一封原始郵件才真正被送達到收件箱。
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