上海印刷廠的成本控制包括了工廠管理過程的每個方面，從印刷原材料采購、工廠印刷及后道加工到成品運輸的整個環(huán)節(jié)。而其中上海印刷企業(yè)的采購成本控制是全面降低上海大多數印刷廠成本降低最直接、最重要的關鍵內容。因此對上海印刷廠而言控制采購成本對一個工廠的經營利潤至關重要。采購成本下降不僅體現在工廠現金流出的減少，而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加，以及工廠競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例往往達到70%以上，因此，上海印刷企業(yè)如何控制好采購成本并使之不斷下降，是印刷廠不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。通過加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，能夠使總體采購成本下降7%以上。時刻關注采購成本的控制，對于上海印刷廠采購管理來說是一項重要而且需要長久執(zhí)行的工作計劃。
印刷廠采購成本的降低可以通過付款條款的選擇以現金交易降低原料售價，但現金需求量大，以目前資金回籠要3個月來計算，營業(yè)額的3倍資金壓力相當大。如果上海印刷廠本身的資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能夠給上海印刷企業(yè)帶來較大的價格折扣。以購買量來降低原料售價，一樣的資金需求量高，庫存壓力大，萬一原料價格波動，輸贏比賣紙板紙張還厲害，有點像買貨一樣，“壓寶”的風險很高。此外，對于上海印刷廠進口材料、進口紙張設備，外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。如要從歐洲進口生產線，由于考慮了歐元的弱勢走勢，可以選擇歐元為付款幣種，從而降低設備成本。把握價格變動的時機。
因此，印刷廠是采購人員應注意價格變動的規(guī)律，價格會經常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，把握好采購時機。比如淀粉的采購根據玉米的收獲時機交易，可以及時把握采購價格的變動。如果上海印刷廠采購部門能把握好時機和采購數量，會給工廠帶來很大的經濟效益。
以競爭招標的方式來牽制供應商
對于用量較多的紙張耗材采購，一個有效的方法是實行競爭招標，往往印刷廠能通過供應商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應多找?guī)讉�上海本地供應商，通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制，從而使上海公司在談判中處于有利的地位。
在許多企業(yè)中如上海印刷廠通常會向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購
向制造商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外，有條件的幾個同類印刷廠家可結成同盟聯合訂購，以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同
與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。充分進行采購市場的調查和資訊收集
信息對策──Internet，貨比三家，公開競價。一個印刷廠的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理。只有這樣，上海印刷企業(yè)才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。如有條件，在上海印刷廠聯盟組織里可設專人從事這方面的工作，定期形成調研報告。系統(tǒng)對策──現在要采購什么，就必須充分地收集這些項目，必須擁有能夠統(tǒng)一全公司購買功能的系統(tǒng)──發(fā)現廉價的供應產品和服務時，能迅速加以采用的靈活系統(tǒng)。 | 
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